Privatlivspolitik

GDRP for

1af200.dk

v/Capricorn Consult cvr nr 27575412

Persondata politik (GDRP):

Nedenstående giver dig, som kunde, oplysning om, hvad Capricorn Consult CVR nr 27575412, registrerer af oplysninger om dig eller dit firma, og hvordan disse oplysninger benyttes, og hvem der har adgang til at se disse data samt, hvordan I kan få adgang til dem og hvornår jeres data slettes.

Følgende oplysninger registreres: Navn, Adresse, e-mail, betalingsvilkår, kontaktperson, evt. Cvr nr og eventuelle fastnet telefonnumre og mobiltelefonnumre. Endvidere oversigt over købte ydelser/varer.

Oplysningerne benyttes til:

• Udstedelse af faktura
• Opfølgning ifm manglende betaling
• Eventuel overdragelse til inkassobureau ved manglende betaling af faktura.

Eksterne virksomheder, der har adgang til ovenstående:

Dataansvarlige:

Revisor, som sjælden vil benytte jeres data specifikt, men revisor har adgang til ovenstående data, når der udarbejdes årsregnskab eller laves andet revisorarbejde.

Inkassobureau, har alene adgang til persondata, vedrørende den specifikke inkassosag.

Ovenstående eksterne parter har en dataansvarsaftale med Capricorn Consult , herunder skal fremhæves, at de har tavshedspligt ift dine persondata. Eneste undtagelse er, hvis der foreligger lovstridige handlinger, som kræver at de SKAL bryde deres tavshedspligt.

Databehandlere:

Capricorn Consult internetbaserede økonomiprogram og webite. Her eksisterer ligeledes en Databehandleraftale mellem udbyder af økonomisystem og Capricorn Consult.

Systemmæssigt benyttes Windows med kodeord m.v

Tidshorisont for registreringen af persondata:

Persondata slettes/anonymiseres, når der ingen aktivitet har været i mere end 5 år, da regnskabsloven kræver dokumentation 5 år tilbage i tiden.

Jeres rettigheder som kunde:

I kan altid få vist alle oplysninger som Capricorn Consult har om jer.

At jeres oplysninger ikke benyttes til markedsføring og reklame med mindre andet skriftligt er aftalt. At jeres oplysninger ikke overdrages til andre eksterne firmaer, bortset fra Capricorn Consults dataansvarlige- eller databehandlersamarbejdspartnere.

Eneste undtagelse med hensyn til jeres persondata, men IKKE mht markedsføring og reklame, er ifm salg af virksomheden, hvorved købers persondatapolitik træder i kraft.

Hvis der sker brud på datasikkerheden:

Datatilsynet oplyses om bruddet